Aktuality

Další tři fakulty Univerzity Karlovy – Matematicko-fyzikální, Filozofická a 2. lékařská – si v uplynulých týdnech vyzkoušely praktický nácvik činnosti krizového štábu.

Nácvik krizového štábu si vyzkoušela i 2. lékařská fakulta UK.

Cvičení, která pro fakulty organizuje Bezpečnostní odbor Rektorátu UK, umožňují členům vedení fakult a dalším klíčovým pracovníkům zažít řízení mimořádné situace pod tlakem simulujícím skutečné krizové řízení, ale přitom v kontrolovaném prostředí.

Členy svých krizových štábů nominují samy fakulty či součásti UK. Obvykle je tvoří zástupci vedení i odborníci zodpovědní za konkrétní agendy, od správy budov přes studijní záležitosti až po komunikaci. Během cvičení si členové týmu zkoušejí spolupráci, rozhodování i práci s Krizovým informačním a svolávacím systémem (KISS), který slouží k rychlému informování studujících a zaměstnanců.

Scénáře cvičení kombinují běžnější situace, se kterými se může univerzita setkat, i závažné mimořádné události vyžadující okamžitou koordinaci a rychlá rozhodnutí. „Cvičení ukazuje, jak tým funguje pod tlakem, které role jsou nejvíce vytížené a kde je potřeba posílit zastupitelnost. To je klíčové pro dobře nastavený plán krizové připravenosti,“ říká Gabriela Ben David z Bezpečnostního odboru RUK.

Zážitek co nejblíž realitě

Důraz se klade i na co největší realističnost. Cvičení doplňují modelové situace i vstupy figurantů, kteří simulují například studující, média nebo další aktéry. Účastníci tak musí reagovat nejen na samotnou událost, ale i na tlak okolí a potřebu rychlé a srozumitelné komunikace.

Při přípravě každého cvičení je potřeba vzít v potaz také podmínky konkrétní fakulty. „Připravujeme krizové štáby například na to, že v případě skutečné události by mohli být členové štábu v různých budovách a bylo by pro ně složité se v krátké době sejít na jenom místě. U řady fakult a součástí zase platí, že by v mimořádné situaci musel štáb úzce spolupracovat s jinou institucí, třeba s fakultní nemocnicí, v jejímž areálu fakulta sídlí,“ popisuje Ben David.

Taková specifika se týkala například nácviku na 2. lékařské fakultě UK, jejíž část včetně děkanátu sídlí ve Fakultní nemocnici Motol a Homolka, většina teoretických a preklinických ústavů se ale nachází v Kampusu Plzeňská.

„Během cvičení jsme si vyzkoušeli dvě modelové situace – podezřelé zavazadlo v Kampusu Plzeňská a scénář aktivního střelce tamtéž. Oceňuji, že tým dokázal i pod výrazným stresem dobře spolupracovat a improvizovat,“ popisuje tajemnice 2. lékařské fakulty Jana Chládková.  

„Na některé postupy jsme byli připravení. Cvičení nám zároveň odhalilo pár slabých míst, která teď cíleně posilujeme – část kolegů projde školením práce s KISS, oddělení komunikace připravuje vzorové texty a postupy, IT řeší záložní připojení a správa budov ladí systém master klíčů.

Velmi přínosný byl i následný debriefing, a to jak bezprostředně po cvičení, tak s odstupem interně v týmu. Bezpečné prostředí na fakultě je pro nás zásadní, a proto jsme rovnou požádali o opakování cvičení,“ dodává Chládková. Pravidelné opakování nácviku doporučuje i Gabriela Ben David.

Zkušenosti se promítnou do krizových plánů

Nácviky krizových štábů Bezpečnostní odbor RUK nabízí všem fakultám i součástem univerzity. V loňském roce proběhly například na Lékařské fakultě v Plzni, Husitské teologické fakultě, Právnické, Přírodovědecké a Pedagogické fakultě i na Fakultě humanitních studií UK.

Zkušenosti z nácviků pomáhají fakultám zpřesňovat jejich plány krizové připravenosti a lépe se připravit na situace, které sice nejsou časté, ale mohou mít zásadní dopad na bezpečí lidí i chod instituce.

Další nácvik proběhne ještě před létem na Fakultě sociálních věd UK.